当診療所は、患者様・利用者様に信頼されるよい医療・保健予防・介護を受けていただけるよう日々、努力を重ねています。
みなさまの「個人情報」は適切に保護し、管理することが非常に重要であると考えています。そのために当診療所では、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。
1.個人情報の収集について
当診療所が患者様・利用者様の個人情報を収集する場合は、医療・保健予防・介護にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を収集する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、合意を得たうえで行ないます。
2.個人情報の利用および提供について
当診療所は、患者様・利用者様の個人情報の利用については以下の場合を除き、「個人情報の利用目的について」の範囲を超えて使用いたしません。また、許可なくみなさまの個人情報を、第3者に提供いたしません。
(1)患者様・利用者様の合意を得た場合
(2)個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
(3)法令などにより提供を要求された場合
3.個人情報の適正管理について
当診療所は、患者様・利用者様の個人情報について適正かつ最新の状態に保ち、個人情報漏洩、紛失、破壊、改ざんまたは個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。
4.個人情報の確認・修正などについて
当診療所は、ご本人様が個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、規定にしたがって対応します。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合には、調査をした上で適切に対応します。
5.問い合わせの窓口
当診療所の個人情報保護方針に関してのご質問や、患者様・利用者様の個人情報のお問い合わせは、以下の窓口でお受けします。
〔個人情報保護相談窓口〕 担当責任者:事務長 TEL 042-639-7621
6.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当診療所は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行ない、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
2005年4月1日
八王子共立診療所 所長 杉山 修次
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